Néha bizonyítani is tudnunk kell, hiteles, megváltoztathatatlan naplók segítségével, hogy ki, mikor, merre járt egy adott területen, épületben. A beléptető rendszerek erre nyújtanak megoldást. Nem csak az illetéktelen személyek esetén segít. A munkatársak esetén is könnyen tisztázhatóvá válhatnak a vitás esetek.
Irodákban, vállalatoknál szokták alkalmazni, de családi házaknál is hasznosak.
Követelmény, hogy meg tudja akadályozni és képes legyen jelezni az áthaladási, belépési kísérleteket, amelyeket olyan személyek követnek el, akiknek nincs erre jogosultságuk.
A beléptető rendszer lehetővé teszi a beléptetés egyszerű ellenőrzését az egész épületben, ajtókhoz, liftekhez, kapukhoz és más belépési pontokhoz személyenként, a hét napjain vagy napszakonként szabályozva.
Az azonosítási módok széles választéka elérhető: NFC, biometrikus, proximity, mágneskártyás, vonalkódos, kód záras, rf távirányító, Dallas chip vagy GSM/GPRS.